W jaki sposób prowadzić księgowość wspólnot

Ewidencja kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek na ich pokrycie może mieć dowolną formę. Nie ma przeszkód, aby stosować w tym zakresie przepisy ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o własności lokal zarząd jest zobowiązany składać właścicielom lokali roczne sprawozdanie ze swej działalności. Przepis ten nie wskazuje na jego formę.

Z kolei zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali zarząd któremu powierzono zarząd nieruchomością wspólną musi prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej określoną przez wspólnotę ewidencję pozaksięgową:

- kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz

- zaliczek uiszczanych na pokrycie kosztów, a także

- rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.

Wspólnoty mieszkaniowe, jako jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej są podatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych ( art. 1 ust. 2 ustawy o CIT). Są zatem obowiązane do prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu ( straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z art. 16a-16m ustawy o CIT ( art. 9 ustawy o CIT).

Zmiany wprowadzone w art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali oraz dostosowanie rozporządzenia ministra finansów z 18 sierpnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nieprowadzących działalności gospodarczej zmienionego rozporządzeniem z dnia2 sierpnia 2000 r. oznacza że ewidencja może być prowadzona według zasad określonych przez wspólnotę. Stanowisko takie reprezentuje Izba Skarbowa w Poznaniu ILPB3/423-436/09-2/JG.

Ważna uchwała

W praktyce nie ma przeszkód, żeby wspólnota mieszkaniowa prowadziła ewidencję księgową zdefiniowaną w ustawie o rachunkowości i sporządzała na jej podstawie sprawozdanie oraz ewentualne sprawozdanie finansowe.

Sposób ewidencji księgowej zależy wyłącznie od uchwały członków wspólnoty mieszkaniowej ( art. 22 ust. 2 i ust. 3 pkt 10 ustawy o własności lokali.

Wspólnoty są bowiem podatnikami ustawy o CIT, jak i ordynacji podatkowej.

W praktyce bywa różnie

Kwestia podlegania wspólnot mieszkaniowych pod ustawę o rachunkowości rozpatrzona została przez NSA, który w wyroku z 28 stycznia 2009 r. II FSK 1508/07 stwierdził,  że wspólnoty powinny jednak stosować ustawę.

źródło.
rzeczpospolita 18 lutego 2013 r.